Esquema: quatro embalagens de tubos empilhadas, um suporte com cinco tubos de vidro e uma folha de calendário com consultas assinaladas

Quantos tubos precisa um consultório? Calcular embalagens e conjuntos

Organização do consultório · Necessidade de tubos

A sua necessidade mensal de tubos é determinada por três números: aplicações por mês, tubos por aplicação e uma margem para perdas. No Vi PRP-PRO, daí resulta a embalagem: 2 tubos para testar, 10 para uma necessidade regular, 40 para um stock de várias semanas. O tamanho que esse stock pode ter é decidido pelo prazo de validade e pelo espaço de armazenamento. Um conjunto cobre o arranque; depois, volta a encomendar os artigos individuais.

Tempo de leitura: cerca de 8 minutos · Atualizado: outubro de 2026

Três números dão a necessidade mensal

Necessidade mensal = A × T × (1 + M)

A: aplicações por mês. T: tubos por aplicação. M: margem, por exemplo 0,1 para 10 %.

Aplicações por mês. Calcule a média dos últimos três meses a partir da agenda e acrescente o que já está firmemente planeado.

Tubos por aplicação. Este número é definido pelo seu protocolo, não pela embalagem. Segundo o fabricante, o Vi PRP-PRO fornece cerca de 4 a 4,5 ml de PRP por tubo, consoante o sangue de partida e o processo. Se o seu protocolo indicar uma quantidade de plasma, divida-a pelo seu rendimento real por tubo e arredonde por excesso. Até dispor de valores próprios, calcule com 4 ml.

Margem. Nem todos os tubos resultam numa preparação. Uma punção falha, um tubo não enche até à marca, outro cai ao chão. Com agulhas borboleta com tubo flexível, pode acrescer um tubo de descarte: se um tubo de citrato for o primeiro tubo, a BD exige para os seus tubos, no diagnóstico laboratorial, um tubo deste tipo antes dele, para que o ar no tubo flexível não reduza o volume de enchimento.[1] Se as suas instruções de trabalho adotam isto para o PRP, é algo que define. A importância do volume de enchimento é explicada no artigo Volume de enchimento, vácuo, validade.

Uma margem de 10 % é um pressuposto, não um valor de referência. Durante três meses, conte os tubos que não resultaram numa preparação e utilize depois o seu próprio valor.

Não é possível preparar antecipadamente para stock. Segundo as indicações do fabricante, o PRP obtido com o Vi PRP-PRO deve ser utilizado no prazo de 4 horas após a preparação. Para o PRF com Density, a centrifugação começa, segundo a documentação do fabricante, no prazo de 60 segundos após a colheita. Os tubos são, portanto, consumidos na própria consulta. Se uma consulta for cancelada, ficam fechados em stock.

A centrífuga também conta. A Hettich EBA 200 MD tem um rotor angular de 8 posições.[2] Como as posições opostas são carregadas simetricamente e com a mesma massa, um número ímpar de tubos precisa de um contrapeso de massa igual. Se utilizar para isso um tubo do stock, este entra no cálculo.

Um exemplo de cálculo com momento de encomenda

Suponha que prepara PRP dez vezes por mês e utiliza dois tubos Vi PRP-PRO por aplicação. Os números são um exemplo, não uma recomendação.

  • Aplicações por mês10
  • Tubos por aplicação2
  • Margem de 10 %+ 2
  • Necessidade mensal22 tubos
  • Necessidade para três meses66 tubos
  • Encomenda para três meses1 × 40 e 3 × 10

Os quatro tubos restantes passam como stock para o trimestre seguinte. Com 22 tubos por mês, a embalagem para consultório sozinha dura pouco menos de dois meses.

Quando voltar a encomendar? Defina um ponto de encomenda: o consumo entre a encomenda e a receção da mercadoria, mais um stock de segurança. Com 22 tubos por mês, são pouco mais de 5 por semana. Se contar com uma semana para encomenda e entrega e uma semana de segurança, o seu ponto de encomenda situa-se em cerca de 10 tubos.

Tubos em stockPrazo entregaTempoPonto encomendaEncomendaStock de segurançaEntrega
Encomendar no ponto de encomendaO stock diminui a cada aplicação. Quando atinge o ponto de encomenda, encomende. Durante o prazo de entrega, continua a diminuir, idealmente até ao stock de segurança e não abaixo dele.

2, 10 ou 40 tubos?

O tubo é o mesmo nas três embalagens, com 0,8 ml de citrato de sódio e gel separador para 9 ml de sangue. As diferenças estão na quantidade, no ritmo de encomenda e no espaço necessário.

Conjunto com 2 Embalagem de 10 Embalagem para consultório com 40
Conteúdo 2 tubos estéreis 10 tubos estéreis 40 tubos estéreis em 4 embalagens de 10
Indicado para testar no próprio procedimento, consultas pontuais, pequena reserva necessidade regular necessidade de várias semanas, encomendas agrupadas
Com 2 tubos por aplicação, chega para 1 aplicação 5 aplicações 20 aplicações
Embalagens para 40 tubos 20 4 1
Referência 1001001 100101 100105

Indicações retiradas da documentação do produto. Prevalecem as instruções de utilização e a rotulagem.

Nas páginas de produto do Vi PRP-PRO, uma calculadora de embalagens compõe, a partir da sua necessidade mensal, uma combinação dos três tamanhos e coloca-a no carrinho. O preço unitário diminui com o tamanho da embalagem; os preços atuais encontram-se na página do produto.

Que embalagem para que consultório?

Conjunto com 2

Está a introduzir o Vi PRP-PRO.

Com dois tubos, percorre uma vez a colheita, a centrifugação e a recolha do plasma com a sua centrífuga. O conjunto com 2 tubos também serve de reserva para consultas de última hora.

Embalagem de 10

Prepara de forma irregular ou raramente.

Com poucas aplicações por mês, o stock mantém-se pequeno e a data de validade sob controlo. Uma a duas embalagens de 10 tubos no armário, reencomendadas no ponto de encomenda.

Embalagem para consultório com 40

Tem consultas fixas e um consumo regular.

Agrupa a necessidade de várias semanas numa só encomenda e numa só receção de mercadoria. Antes, verifique a duração segundo a regra prática acima. Se a data de validade o permitir, a embalagem para consultório é adequada.

Conjunto com centrífuga

Está a montar o procedimento de raiz.

O PRP Starter Set contém a Hettich EBA 200 MD e 20 Vi PRP-PRO; o PRF Power Kit Pro, a mesma centrífuga e 30 Density. Calcule quanto tempo duram estes tubos e planeie logo a reposição.

Conjuntos: o que é preciso repor após a primeira entrega

Os conjuntos reúnem tubos e material de consumo em quantidades fixas. O seu consumo, porém, segue o seu protocolo, pelo que os componentes se esgotam em momentos diferentes.

PRP Starter Set PRP Professional Set PRF Power Kit Pro
Centrífuga Hettich EBA 200 MD nenhuma Hettich EBA 200 MD
Tubos 20 Vi PRP-PRO 20 Vi PRP-PRO 30 Density
Conjuntos de colheita de sangue 35, 21G com suporte 35, 21G com suporte 30 VACUETTE® EVOPROTECT, 21G com suporte
Reencomendar tubos avulso Vi PRP-PRO com 2, 10 ou 40 Vi PRP-PRO com 2, 10 ou 40 Density com 10

Os três contêm ainda 100 seringas Luer-Lock de 2/3 ml e 100 de 5 ml, bem como 300 agulhas para microinjeção KIPIC® em três tamanhos. Cada componente está também disponível em separado.

Um exemplo: se utilizar dois tubos e um conjunto de colheita de sangue por aplicação, os 20 tubos do Starter Set chegam para 10 aplicações. Dos 35 conjuntos de colheita de sangue, sobram então 25. No PRF Power Kit Pro, com um tubo por colheita, os 30 Density e os 30 conjuntos esgotam-se ao mesmo tempo; com dois tubos, sobram 15 conjuntos.

Por isso, reencomende artigo a artigo, cada um com o seu próprio ponto de encomenda, por exemplo os conjuntos de colheita de sangue em separado. Quem tem centrífuga própria e pretende repor tudo numa só operação encontra essa opção no PRP Professional Set. Verifique antes o stock existente.

Prazo de validade e espaço de armazenamento

O rótulo define o enquadramento. Segundo o Regulamento (UE) relativo aos dispositivos médicos (MDR), a rotulagem deve incluir o prazo dentro do qual o dispositivo pode ser utilizado em segurança, o número de lote ou de série e, se aplicável, condições especiais de armazenamento.[3] Para estas indicações existem símbolos normalizados segundo a ISO 15223-1, por exemplo para a data de validade, o limite de temperatura e a proteção contra a luz solar.[4]

O vácuo também envelhece. O Vi PRP-PRO enche-se com cerca de 9 ml de sangue por pressão negativa. Para os seus tubos, a BD refere a idade como um dos fatores que podem alterar a quantidade de sangue colhida e exclui a utilização após a data de validade.[1] A Greiner Bio-One indica, para os seus tubos, que o armazenamento acima da temperatura máxima recomendada pode levar à perda de vácuo.[5] Para os seus tubos, prevalecem as indicações da respetiva embalagem e das instruções de utilização.

Daqui resulta o limite máximo do stock. Na receção da mercadoria, anote o prazo restante até à data de validade. No futuro, encomende no máximo o que tiver a certeza de consumir nesse período. Se, por exemplo, faltarem seis meses até à data e precisar de 22 tubos por mês, o limite teórico são 132 tubos. Planeie claramente abaixo disso, porque as consultas e a margem variam.

O local de armazenamento. Dois exemplos de tubos de colheita de sangue: a BD indica para os seus tubos, tipicamente, 4 a 25 °C; a Greiner Bio-One, adicionalmente, a ausência de luz solar direta.[1][5] Para tubos com estas indicações, o parapeito da janela e o armário junto ao aquecedor estão excluídos. Uma embalagem para consultório ocupa o espaço de quatro embalagens de 10. Um compartimento próprio para cada tipo de tubo evita trocas; o motivo pelo qual o Vi PRP-PRO e o Density não são intermutáveis é explicado no artigo Vi PRP-PRO ou Density.

Quatro erros de planeamento

  1. Contar apenas as consultas

    Quem encomenda exatamente tantos tubos quantas as aplicações planeadas fica sem reserva após a primeira punção falhada. Inclua no cálculo a margem e os tubos de descarte e de equilíbrio, se o seu procedimento os previr.

  2. Usar o conjunto como unidade de reposição

    Quem volta a comprar o conjunto completo assim que os tubos se esgotam acumula stock de conjuntos de colheita de sangue, seringas e agulhas.

  3. Embalagem grande sem olhar para a data

    A embalagem para consultório só compensa se consumir os 40 tubos antes da data de validade. Os tubos que expiram têm de ser descartados.

  4. Nova entrega à frente

    Quem arruma a mercadoria nova à frente consome-a primeiro, e a mais antiga expira lá atrás. Arrume por data de validade, com a mais próxima à frente. Normalmente, isto significa: nova entrega atrás do stock existente.

Perguntas frequentes

Os tubos do conjunto com 2 são os mesmos da embalagem de 10?

Sim. Segundo a documentação do produto, os tubos são idênticos; a embalagem para consultório é composta por quatro embalagens de 10.

A embalagem para consultório também compensa com poucas aplicações?

Depende da data de validade. Com 5 tubos por mês, uma embalagem para consultório dura 8 meses. Se a data na embalagem for claramente posterior, é adequada. Em caso de dúvida, escolha a embalagem mais pequena.

Preparo PRP e PRF. Como planeio dois tipos de tubos?

Com dois cálculos separados, um para o Vi PRP-PRO e outro para o Density. Em alternativa, trabalhe apenas com o Density: segundo a documentação do fabricante, destina-se a PRF e, com adição de anticoagulante, também a PRP. Assim, há um só cálculo e um só tipo de tubo em stock. A adição do anticoagulante é feita sob responsabilidade médica.

O que faço aos tubos com a data de validade expirada?

Não os utilize mais; elimine-os segundo as regras da sua instituição. Anote quantos foram: o número mostra se o seu stock é demasiado grande.

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Fontes

  1. BD: BD Vacutainer® Blood Collection Tubes, Label reference guide. BD-122059, 3711-WW-0924, outubro de 2024. bd.com (PDF)
  2. Hettich: EBA 200, versão como dispositivo médico (MDR), tipo 1810. Página do produto, consultada em outubro de 2026. hettichlab.com
  3. Regulamento (UE) 2017/745 relativo aos dispositivos médicos (MDR), anexo I, capítulo III, secção 23.2. JO L 117 de 5.5.2017. eur-lex.europa.eu/eli/reg/2017/745/oj
  4. Cook Medical: Glossar mit Standardsymbolen (Deutsch), símbolos segundo a ISO 15223-1, secções 5.1.4, 5.3.2 e 5.3.7. cookmedical.com (PDF)
  5. Greiner Bio-One: VACUETTE® ESR Blood Collection Tubes, instruções de utilização 980232, Rev. 04, maio de 2022. gbo.com (PDF)

Indicações dos produtos: instruções de utilização e documentação do produto Vi PRP-PRO (D-BIOTECH S.R.L.S., Catania), documentação do produto Density (Xenoderm Srl), documentação da Andreas Hettich GmbH (Tuttlingen) e da Greiner Bio-One GmbH (Kremsmünster).

Nota para utilizadores profissionais: Este artigo apresenta uma visão geral do planeamento de necessidades, do armazenamento e das indicações dos fabricantes. Não substitui as instruções de utilização e a rotulagem, nem a avaliação profissional de cada caso.

Exclusivamente para profissionais de saúde.

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